Privacy Policy per utenti e talent

La presente informativa privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”) ed è rivolta a coloro che visitano il sito biossbycosmico.squarespace.com, www.wearecosmico.com e experience.wearecosmico.com o qualsiasi altra landing page che rinvii ai suddetti siti (il “Sito”), e ad ogni altro soggetto che voglia entrare a far parte della community di Cosmico registrandosi sul Sito come utente, per avere accesso a qualsiasi contenuto o servizio (di seguito “Utente”) o come talent, per trovare opportunità professionali (“Talent”).

Tratteremo i tuoi dati personali secondo quanto previsto in questa informativa.

La presente informativa privacy non si applica ai trattamenti dei tuoi dati personali svolti da titolari di siti o piattaforme a cui il Sito potrebbe fare rinvio o da fornitori di servizi che agiscono per proprio conto né quando condividi le tue informazioni su social network. Ti preghiamo di fare riferimento all’informativa privacy fornita da dette terze parti per avere informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati da parte loro.

1) Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Cosmico S.r.l. (il “Titolare” o “Cosmico”) con sede legale in Milano, Piazza Generale Armando Diaz n°1, P.IVA 11186440969.

Il Titolare può essere contattato in qualsiasi momento con riferimento alla presente privacy policy e per qualsiasi quesito in merito al trattamento dei dati inviando un email al seguente indirizzo: privacy@wearecosmico.com.

2) Quali dati personali vengono trattati?

Quando visiti il Sito trattiamo i tuoi dati di navigazione. Il Sito acquisisce, nel corso del suo normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati in possesso di terzi, permettere di identificarti. In questa categoria di dati rientra il tuo IP, il tuo nome e dominio del tuo device, l’indirizzo in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Il Sito utilizza diversi tipi di cookie ed altre tecnologie di tracciamento che raccolgono e archiviano le informazioni sul tuo dispositivo e che sono in grado di effettuare, ad esempio, analisi statistiche. Per ulteriori informazioni in merito, puoi consultare la nostra cookie policy.

Quando ti registri come Utente o Talent, tratteremo anche i tuoi dati di accesso, nome e cognome, indirizzo e recapiti, dati relativi alle tue competenze ed esperienze professionali, dati di fatturazione, dati inerenti alle tue esigenze professionali, ulteriori dati presenti nel tuo CV, le tue preferenze, le tue opinioni o recensioni sui nostri servizi, la tua immagine nel caso partecipassi ai nostri eventi e qualsiasi ulteriore dato che tu voglia comunicarci (di seguito, congiuntamente con i dati di navigazione, “Dati Personali”).

Salvo tu non ritenga sia strettamente necessario, ti invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento ([…]dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).

3) Per quali finalità viene realizzato il trattamento dei tuoi Dati Personali? Qual è la base giuridica che legittima il trattamento dei tuoi Dati Personali?

I tuoi Dati Personali verranno trattati, con il tuo consenso ove necessario, per:

consentire la navigazione sul Sito, la registrazione nelle aree riservate, la conservazione anche a seguito della disattivazione del tuo account su tua richiesta, per un massimo di 12 mesi, e la fornitura di tutti gli altri servizi associati forniti da Cosmico. Il trattamento sopra descritto, compresa la gestione della sicurezza del Sito, viene effettuato al fine di perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento a fornire un servizio efficiente e sicuro;
permetterti di accedere ad opportunità professionali più in linea con le tue esigenze, di richiedere i contenuti ed i servizi da noi forniti, incluso l’accesso ad eventi ed altre iniziative. Ti preghiamo di notare che se ti registri come Talent il tuo profilo sarà oggetto di selezione e classificazione sia attraverso sistemi automatizzati sia da parte del nostro staff. Il trattamento dei dati degli Utenti e dei Talent prevede anche il trasferimento di alcuni Dati Personali ad aziende terze, che sono alla ricerca di Talent o che offrano i servizi da te richiesti. I trattamenti sopra descritti, incluso il trasferimento a terze parti, sono strettamente necessari per fornirti il servizio richiesto. Previo tuo consenso, potremmo raccogliere e condividere sul Sito e sui nostri account social le tue recensioni delle esperienze con noi;
adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi vigenti e regolamenti, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. Il trattamento è legittimato dall’obbligo di legge al quale Cosmico è soggetto, in qualità di titolare del trattamento;
se scegli di registrati come Utente o Talent o di iscriverti alla nostra newsletter, per inviarti via e-mail inviti a partecipare agli eventi di Cosmico, offerte e promozioni ed altre comunicazioni di marketing, inclusa la newsletter, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del d.lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”), fermo restando il tuo diritto ad opporti a tali comunicazioni;
previo tuo consenso, invieremo comunicazioni promozionali e di marketing, attraverso strumenti automatizzati (sms, email, notifiche push) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che raccogliamo un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013”. In ogni caso, qualora desiderassi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in una o più delle modalità sopra descritte, per i trattamenti che hanno finalità di marketing, potrai farlo in qualunque momento contattandoci all’indirizzo email indicato al precedente punto 1, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente la suddetta obiezione;
previo tuo espresso consenso, analizzare e profilare preferenze, competenze, esigenze e risultati al fine di poter proporti, direttamente o tramite società esterne, esperienze, attività ed altre offerte in linea con le sue attitudini; e
per scopi statistici. Questo trattamento non è eseguito su Dati Personali.

Cosmico adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

4) A chi verranno trasmessi i tuoi Dati Personali? È previsto il trasferimento dei Dati Personali fuori dall’UE?

Non cediamo a terzi per fini commerciali i tuoi Dati Personali. Per le finalità indicate al punto 3, potranno essere comunicati esclusivamente ai seguenti destinatari (i “Destinatari”):

aziende selezionate, enti, gruppi di società alla ricerca di profili professionali in linea con le tue caratteristiche e che forniscono i servizi da te richiesti o acquistati (attività di formazione, esperienze di viaggio, servizi di co-working, co-living);
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Cosmico in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica del Sito, della piattaforma e del sistema informativo; iii) fornitori di servizi di cui si serve il Titolare per realizzare le finalità di cui all’art. 3 (es. sviluppatori del Sito e fornitori di servizi di server hosting, invio mailing list, sistemi di comunicazione elettronica); (iv) società parte del network di Cosmico, che trattano dati personali in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento;
soggetti, enti od autorità verso cui siamo obbligati a comunicare i tuoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, al trattamento di Dati Personali per svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi e dei prodotti offerti da Cosmico, che abbiano l’obbligo legale di mantenere i Dati Personali riservati.

Alcuni dei tuoi Dati Personali potrebbero essere condivisi con Destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il trasferimento dei Dati Personali verso questi Destinatari è soggetto alle tutele previste dagli artt. 44 - 49 del Regolamento.

5) Per quanto tempo potranno essere conservati i Dati Personali?

I Dati Personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(i) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere dette finalità e in ogni caso non oltre 12 mesi dalla richiesta di chiusura del tuo account su Cosmico.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(ii) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere dette finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Cosmico conserverà i tuoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

I Dati Personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(iii) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Per le finalità di cui all’art. 3(iv), i tuoi Dati Personali saranno trattati fino a che non vorrai opporti al trattamento.

Per le finalità di cui agli artt. 3(v) e 3(vi), i tuoi Dati Personali saranno trattati fino alla revoca del consenso al trattamento per tali finalità da parte tua e in ogni caso fino ad un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione con Cosmico.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per Cosmico di conservare i tuoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

6) Quali sono i diritti dell’interessato?

Ai sensi dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, hai il diritto in qualunque momento di revocare i consensi prestati senza pregiudizio alla liceità del trattamento effettuato prima della revoca, di ottenere la conferma dell'esistenza dei Dati Personali che ti riguardano e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica; di chiedere la cancellazione dei Dati Personali che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento; hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ove tecnicamente possibile; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi Dati Personali, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di opporti al loro trattamento nei casi previsti dagli artt. 21 e 22 del Regolamento.

In ogni caso, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

7) Modifiche

Cosmico si riserva di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente privacy policy. Ti preghiamo di far riferimento all’ultima versione aggiornata disponibile sul Sito.